Yazılım – Yemekhane Takip Programı

Nedir Yemekhane Takip Programı?

Büyük işletmeler personel yemeklerini kendi bünyelerinde çıkarmak yerine, profesyonel yemek şirketlerinden temin etmektedirler.Günlük yemek sayıları kadar, yemek şirketlerine ücret ödemektedirler.

Fakat her gün yemek sayısı aynı olmadığı, çalışan personel sayısından farklı yemek yendiğinden, ziyaretçilere yemek vermek gerektiğinden, yemek sayısını bulmak için fiş sistemi veya tabak saymak suiistimale açık olduğundan işletme ve yemek şirketi arasında ihtilaf doğmaktadır. Bu sorunları çözebilmek için Yemekhane Takip Programı üretilmiştir.

Nerede Kullanılır YTP?

Sektörden bağımsız her işletmede kullanılabilir.

Fabrika, Okul, Hastane, Yurt yemekhanelerinde.

Neden YTP?

• Yemekhanede yenilen gerçek yemek sayıları belirlemek
• Yemek hakkı olmayanların yemek yemesi engellenerek maliyetleri düşürmek
• Bir zaman diliminde ve günlük yemek hakları tanımlanarak maliyetler düşürüldüğü gibi yemek esnasındaki personel anlaşmazlıkların önüne geçmek
• Farklı taşeronlar için her biri için yemek sayısı raporlamak
• İzinli veya vardiya dışı personelin yemek yemesini otomatik olarak kontrol etmek
• Günlük, haftalık, Aylık yemek maliyetleri çıkarmak
• Ziyaretçi yemek alma sayılarını raporlamak
• Yemek yemeyen kişilerin tespitini yapmak
• Mükerrer yemek alanları tespit etmek

Nasıl Çalışır YTP?

Turnikeli sistemlerde personel kartını veya parmağını okutur. YTP kayıtlarına bakarak şimdiki öğünde yemek hakkı varsa turnikeyi açar.

Turnikesiz sistemlerde cihaz yemek veren görevlinin yakınında olup görevli cihazın izin verdiği kişiye yemek verir. Öğün sonrası veya gün sonrası öğün yemek alımlarının toplamı veya kimlerin aldığını gösteren listeler alınır.

PDKS kullanılan kartlar yemekhane takibinde kullanılır mı?

PDKS kartları aynı zamanda yemekhane için de kullanılır.

YTP Listeleri

Bölümler, firmalar veya şubeler, gruplar ( vardiyalar ) bazında alınabilir.

İki tarih arasında alınabilir.

Sadece bir personel için alınabilir.

Sadece bir öğün için alınabilir.

İki saat arasında alınabilir.

Birden fazla yemekhane varsa yemekhane bazında alınabilir.

1- Günlük yemek alanlar

2- Bugün yemek alanlar

3- Birden fazla yemek alanlar

4- Personel Listesi

5- Şubelere göre yemek alımları

6- Bölümlere göre yemek alımlar

7- Kayıtsız kartları yemek alımları

8- Yemek öğünlerine göre yemek alımları

9- Mükerrer yemek alımlar

10- İzinli veya vardiya dışı yemek alımlar

11- Yemek hakkı olmayanlar

Kontrollü bir kart okutma cihazı kullanılırsa ve yetkiler tanımlanırsa bu rapor boş çıkacaktır

YTP AYRICALIKLARI

Sınırlanıp yetkilenmeyen cihazlarla kullanılabilir. Raporlarla hakkı olmayan kişiler tarafından alınan yemek alımları yazılımla tespit edilebilir.